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独董管理迈出(chū)关键一步。8月4日,中国证(zhèng)监会发(fā)布《上市公司独立(lì)董事管(guǎn)理办法》(下称《独董办法(fǎ)》),对上市公司独(dú)立董事制度作出优化。《独(dú)董办法》自2023年9月4日起施行,并设(shè)置(zhì)一年过渡期。
《独(dú)董办(bàn)法》明确了独董的三重角色定位,即监督者、咨询专家、决策者;进一步点(diǎn)明了(le)独董履职方式(shì)和履职重点,要求独董原(yuán)则上最多(duō)担任三家(jiā)境内上市公司独立(lì)董事,每年(nián)现场工作时间不少于(yú)十五日,并应重点(diǎn)关(guān)注上市(shì)公司与其控股股东、实际控(kòng)制人、董(dǒng)事、高级管理人员之间的(de)潜在重大(dà)利(lì)益冲突事项,确(què)保独董履职尽(jìn)责。
要点(diǎn)速览
·上市公司独立董事占董事会成员的(de)比(bǐ)例(lì)不得(dé)低于三分之一,且至少包括一名会计专(zhuān)业人(rén)士。
· 上市公司应当在董事会中设置审计委员(yuán)会(huì)。审计委员会成员(yuán)应当为(wéi)不在上市(shì)公司担任高级管理人员的董事,其(qí)中独立董事应当过(guò)半数,并由独立董事(shì)中会计专业人(rén)士担(dān)任召集人。
· 上(shàng)市(shì)公司可(kě)以根据需要在董事(shì)会中(zhōng)设置提名、薪酬(chóu)与考核、战(zhàn)略等专门委员会。提(tí)名(míng)委员会(huì)、薪酬(chóu)与考核委员(yuán)会(huì)中独立董事应当过(guò)半数并担任(rèn)召(zhào)集人(rén)。
· 细化独立(lì)性判断标准(zhǔn),八种情形下不得担任(rèn)独立董事。
· 独(dú)立董(dǒng)事(shì)原则上最多在三家境内上市(shì)公司担任独立(lì)董事(shì)。
· 证(zhèng)券(quàn)交易所(suǒ)依照规(guī)定(dìng)对独立董事候选人的有关材料进行审查,审慎判(pàn)断独立董事候选人(rén)是否(fǒu)符(fú)合任职资格并有权提出(chū)异议。
· 上市公司股东大会(huì)选举两(liǎng)名以上独立(lì)董事的(de),应当实行累积投票制;鼓励(lì)上市公司实行差额选举;中小(xiǎo)股东(dōng)表决(jué)情况应当(dāng)单独计票并披露。
· 独立董事连续任职不得超(chāo)过六(liù)年。
· 中国上市公(gōng)司协会(huì)负责上市(shì)公司独立董事信息库建(jiàn)设(shè)和(hé)管理工(gōng)作;上市(shì)公司可以从独立董事信息库选(xuǎn)聘独立(lì)董(dǒng)事。
· 独立董事每年在上市公司的(de)现场工作(zuò)时间应当不少于十五日。
· 上市公(gōng)司(sī)应当(dāng)承担独立董事聘请专业机构及行(háng)使其他职权(quán)时所(suǒ)需的费用。
· 上市公司可以建立独立(lì)董事责任保险制(zhì)度。
· 上市公司应当给予独立董事(shì)与(yǔ)其承担(dān)的职(zhí)责相适应的津贴。津贴的标准应当(dāng)由董事会(huì)制订方案,股东大会审(shěn)议通过,并(bìng)在上市(shì)公司年(nián)度报告(gào)中进行披露。
· 除津(jīn)贴外,独立(lì)董事(shì)不得从上市公司及其主要(yào)股东、实际控制人或者有利害关系的(de)单位和人员取得其(qí)他利益(yì)。
独立董事应发挥参(cān)与决策、监(jiān)督制(zhì)衡、专业咨询(xún)三重作用
独(dú)立董事是指不在上(shàng)市公司担任除董事外的其他职务,并(bìng)与其所受聘的(de)上市(shì)公司及其主(zhǔ)要(yào)股东(dōng)、实际控制人不存在直接或(huò)者间接利害关系,或者其他可能影响其进行(háng)独立客(kè)观判断关系的董事。
根(gēn)据《独董办法》,独立董(dǒng)事应当在董事会中(zhōng)发挥参(cān)与决(jué)策、监督(dū)制(zhì)衡、专(zhuān)业咨询作(zuò)用。独立(lì)董事占董事会成员的(de)比例不(bú)得低于三分之一;上市(shì)公司应(yīng)当在董事会中设(shè)置审计(jì)委员(yuán)会,其(qí)中独立董(dǒng)事应(yīng)当过半数;上市公(gōng)司设置提(tí)名、薪酬与考核(hé)委员(yuán)会的,独(dú)立董事(shì)也应(yīng)当过(guò)半数。
业(yè)内人士认为,咨(zī)询专家、监(jiān)督者(zhě)和决策者的“三重身份”,既能为董事会(huì)提供多(duō)元化视角和专业支持,促进(jìn)董事会科学合理决策,也(yě)能对其他董事形成制衡(héng),发挥监督(dū)作用。
“独董是公司治理和(hé)决策的(de)专业人士,肩负咨(zī)询和(hé)监(jiān)督公司执(zhí)行层的责任。”厦门大(dà)学金圆(yuán)研究院院长、厦门大学中国资(zī)本(běn)市场(chǎng)研究中(zhōng)心主任(rèn)、厦门大学MBA教育中心主(zhǔ)任屈文洲(zhōu)表(biǎo)示(shì),独董在公司管(guǎn)理层(céng)和股东之间扮演了桥梁角色,既要关(guān)注(zhù)公司经营方向,也要体现独立性。这种(zhǒng)职(zhí)责的具(jù)体体现(xiàn),在(zài)不同时候、不同情境下有不同(tóng)权重,但都(dōu)不可或缺。
明确八种(zhǒng)情(qíng)形下不得担(dān)任独(dú)董(dǒng)
《独董办(bàn)法》从任职、持股、重大业务往来等方面,细化了独立性的判断标(biāo)准,明确了八种情形下不得担任(rèn)独(dú)董。比如,在上市(shì)公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母(mǔ)、子女、主要社(shè)会关系等不得担任该上市公司的独立(lì)董事。
同(tóng)时,《独董办法(fǎ)》还(hái)改善了选任制(zhì)度,从提名(míng)、资格审查、选举、持续管(guǎn)理、解聘等(děng)方面全(quán)链(liàn)条优(yōu)化独立董事选任(rèn)机制,建立提名回避机制、独立董事资格认定制度等,并明确独(dú)立董事原则(zé)上(shàng)最多在(zài)三家境内上市公司担任独立董事(shì)的兼职要求。
“独立董事(shì)投入(rù)公司事(shì)务的时间和精力不足是(shì)影响其作用发挥的(de)重要原因。”业内人士(shì)表示,如果独立董(dǒng)事兼职家数超过三家,将(jiāng)难以保证(zhèng)在(zài)每家上市(shì)公司(sī)都有足够的时间和精力(lì)履职。从(cóng)实际情况看,截至2022年底,近八(bā)成独(dú)立(lì)董事(shì)兼职家数在三家及以下。不超过三家的安排,符合(hé)现在的实际情况(kuàng)。
此(cǐ)外,根据《独董办法》,上市公(gōng)司董事会、监事会、单独或者合计(jì)持(chí)股百分之一以上的股(gǔ)东(dōng)可以提出独(dú)立董(dǒng)事候选人,但(dàn)不(bú)得提名与其(qí)存在利害关系(xì)等情形的人员;上市公司设置提名委员会(huì)的,应当对被提名人是否符合(hé)任职(zhí)资格进行审(shěn)查,形成(chéng)审查意见;股东大会(huì)选举独立董事(shì)应当实(shí)行累积投票(piào)制。
股东大会(huì)选举前,证券交易(yì)所应(yīng)对独立董事候选人(rén)进行审查,审慎判断其是否符合任职(zhí)资格(gé)并有权提出异(yì)议。证券交易所提出异议(yì)的,上市公司不(bú)得提交股东大(dà)会选举。
全方(fāng)位明确独董履职要求
根据《独董办法》,独立董事应重点关注上(shàng)市公(gōng)司与其控股股东、实(shí)际控制人、董(dǒng)事、高级管理人(rén)员之(zhī)间的潜在重大利(lì)益冲(chōng)突(tū)事项;可以独立聘请(qǐng)中介机构(gòu)、向董事会提(tí)议召开临时股(gǔ)东大会、提议召开董(dǒng)事会会议、征集股东权利、发表独立意见等。
《独董办法》明确了独立董事参与董事(shì)会会议的(de)具(jù)体(tǐ)要求。会前,独立董事可以与董事会秘书(shū)就拟审议事项进行(háng)沟通;会中,独(dú)立董(dǒng)事原则上应(yīng)当亲(qīn)自出席会议(yì);会后,独立董事应当持(chí)续关注与潜在重大利益冲突事项相关的(de)董事会会议执(zhí)行(háng)情况(kuàng)等。
根据《独(dú)董办法(fǎ)》,披露关联(lián)交易、变更或者豁免承(chéng)诺、作出反收购措施等三类事项在提交董事(shì)会审议前应当(dāng)由(yóu)独立董事(shì)专门会议事前认可;披露财务报告及内部控制评价报告(gào)、聘用或者解聘会(huì)计师事务所、任免财务负(fù)责人、会计政策、会计估计变更或者重(chóng)大会(huì)计差错更正(zhèng)等四类事项在提交董事会审议前应当由审计委员(yuán)会事前认可;董事及高级(jí)管理人(rén)员(yuán)的(de)任免、薪酬等事项应当由提名委员会(huì)、薪酬与考核(hé)委(wěi)员会向(xiàng)董事会(huì)提出建议。
此外,《独董(dǒng)办法》要求(qiú)独立董事每年在上市(shì)公司的现场工作时间不少于十(shí)五日,并应当制作(zuò)工作记录等(děng)。
业内人(rén)士认为(wéi),如(rú)果没有现场工作时(shí)间要(yào)求,部分独董可能会长期(qī)不去公司(sī)现场,仅依赖于书面材料(liào)发表意见。目前(qián)设置现场工作时间不(bú)少于十(shí)五日,既不(bú)会对独(dú)立(lì)董(dǒng)事履职造成过重(chóng)负担,又避免独董履(lǚ)职流于形(xíng)式(shì)。
健(jiàn)全独立董事履职受限救济机制
根据《独(dú)董办法》,上市公司应当为独(dú)立(lì)董事履行职责提供必要(yào)的工作条件(jiàn)和(hé)人员支持(chí)。应当向(xiàng)独立董事(shì)定期(qī)通报公(gōng)司运营情况,提供资料,组织或者配合独立董事开展(zhǎn)实地考察等工作。
《独(dú)董办法》还健全了独立董事履职受限救济机(jī)制。独立(lì)董(dǒng)事履职遭(zāo)遇阻碍(ài)的,可以向董事会说明(míng)情况,要求(qiú)董事、高(gāo)级管理人员等予以配(pèi)合,并将(jiāng)相关情况(kuàng)记(jì)入(rù)工作记录;仍不能消除阻(zǔ)碍的(de),可(kě)以向中国证(zhèng)监会(huì)和证券(quàn)交易所报告。
此外(wài),根(gēn)据《独董办(bàn)法》,上市公司应当给予(yǔ)独立董事与其承担的职责相适应的津贴(tiē)。津贴(tiē)的标准应当由董事会制订方案,股东大会审议(yì)通过,并在(zài)上市(shì)公(gōng)司年度报告中进行披露。除津贴外,独立董事不得(dé)从上市(shì)公司及其(qí)主要股东、实际(jì)控(kòng)制人或者(zhě)有利(lì)害关系的单(dān)位和人(rén)员(yuán)取得(dé)其他利益。
细(xì)化独立董事(shì)责任认定(dìng)考(kǎo)虑(lǜ)因素及不予处罚情形
按(àn)照(zhào)责(zé)权利匹配(pèi)原(yuán)则,《独董办法(fǎ)》从以(yǐ)下三个方面,针对性细化独立董事责任(rèn)认(rèn)定考虑因素及不予处罚情形,体现过罚相当、精准追责:
一是明确处理处罚措(cuò)施。上市(shì)公司、独立董事及相关主体(tǐ)违反《独董办法(fǎ)》规定的,中(zhōng)国证监会可以依法采取监管措施或者(zhě)给予行政处罚(fá)。
二(èr)是明确独立董事责任认定标准。对(duì)独立董事的行政责任(rèn),可(kě)以结合其履职与相(xiàng)关违法违规(guī)行为之(zhī)间的(de)关联程度,兼顾其董事地位和外部(bù)身份特点,综(zōng)合独立(lì)董(dǒng)事(shì)在信息(xī)形成和相关决策过程(chéng)中所(suǒ)起的作用、知情程度(dù)及知情后的态度等因素认定。
三是明(míng)确(què)独立董事行政处罚的免(miǎn)责事由(yóu)。独立董事能够(gòu)证明其已履(lǚ)行基本(běn)职责(zé),且存在审议或者(zhě)签署文件前(qián)借助专门职业帮助仍不能发现问题,上市公(gōng)司等刻(kè)意(yì)隐(yǐn)瞒且独立董事无法发现违法违(wéi)规线(xiàn)索等情形之一的,可以依(yī)法不予处罚。
设置(zhì)一(yī)年(nián)过渡期
《独董办法》还明确了过渡期安排(pái),对上(shàng)市(shì)公司董事会(huì)及专(zhuān)门委员会的设置、独立董事专门会议机制(zhì)、独立董(dǒng)事的(de)独立性、任职条件(jiàn)、任职(zhí)期限及(jí)兼职(zhí)家数等事项设置一年的过渡期。
过渡期(qī)内,上述事项与《独董办法》不一致(zhì)的,应(yīng)当逐步(bù)调整至符合规定。
此外,《上市公司股权激(jī)励管(guǎn)理(lǐ)办法》《上市公司(sī)收(shōu)购(gòu)管理办法》《上市公司重大资产(chǎn)重组(zǔ)管理办法》等本办法施行前(qián)中(zhōng)国证监会发布(bù)的规章与本办法的规定不一致的,适用本办法(fǎ)。
据了解,下一(yī)步,中国(guó)证监会将指导证券交易(yì)所(suǒ)、中(zhōng)国上市公司协会建立健(jiàn)全独立董(dǒng)事资格(gé)认定、信息库(kù)、履职评价等配套机制,加大培训力度,引导各类主体掌(zhǎng)握改革新要求。同(tóng)时,持续强化上市公司独立董事监管(guǎn),督促和保障独立董(dǒng)事发挥应有作用。