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一.电信企业(yè)绩效管理的主要内容
首先,需要向读者阐释一下"绩效管理"一词的完整含义。即:它(tā)是一个(gè)完整的系统,在(zài)这(zhè)个系统中,组(zǔ)织、管(guǎn)理者和职员全部参与进来,管理(lǐ)者和职员通过沟通的方式,将企业的战略、管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)的职责、管理的方式和手(shǒu)段以及职员的绩效(xiào)目(mù)标等管理的基本(běn)内容确定(dìng)下来,在持续不断沟通的前提下,管理者帮(bāng)助职员清除工作过程中(zhōng)的(de)障碍,提(tí)供必要的支持、指导和帮助,与职员一(yī)起共同完成绩效目标,从而实(shí)现组织(zhī)的远景(jǐng)规(guī)划和(hé)战略目标。
概念中,有几个值(zhí)得特别注意(yì)的地方:第一,系统性(xìng):绩效管理是一个完整的系(xì)统,而(ér)不是一个简单(dān)的步骤与(yǔ)操作(zuò);第二,目标(biāo)性:绩效管理强(qiáng)调目标管理,目标+沟通(tōng)的绩效管理模(mó)式被广泛提倡和使用;第(dì)三,强调沟通:沟通在绩效管理中(zhōng)起着决定(dìng)性的作用,绩效管理(lǐ)的过程就是职员和管理者持续不断沟通的过程。离开了(le)沟(gōu)通(tōng),企业的绩效管(guǎn)理将流于形式;第(dì)四,强调过程(chéng):绩效管理是一(yī)个循(xún)环过程,这个过程中(zhōng)不仅关(guān)注结果,更强调目标、辅导、评价和(hé)反(fǎn)馈等环(huán)节的执行(háng)。
因此,绩效管理体(tǐ)系是(shì)以企业战略为导向建(jiàn)立(lì)起来的一套科学的管理(lǐ)体系(xì).作为(wéi)人力资源管理的核(hé)心(xīn)内(nèi)容(róng),它(tā)通过(guò)将绩效管理过程中(zhōng)目标制定、过程辅导、绩效评估、结果应用(反馈)四个阶(jiē)段紧(jǐn)密结合起来,逐步形成促进(jìn)职员(yuán)良好行业、激励(lì)管理者与职员共创佳(jiā)绩的(de)新人(rén)力资源管理模式。
在电信(xìn)企业的(de)经营与(yǔ)管理过程中,绩效管理体系的实施具有(yǒu)极为(wéi)重要的战略意义。一个(gè)企业(yè)能否做出正确的战略选择是重(chóng)要(yào)的,同样(yàng)能否正确地实施战略也是重要的,在这(zhè)个过(guò)程中,绩(jì)效(xiào)管理发挥着无法替代的(de)巨大作(zuò)用。电信企业战略目(mù)标的实现必然通(tōng)过组(zǔ)织体系落实到每个岗位(wèi)和人头,通过发挥组织中人(rén)的(de)作用来实现目标。绩效管理就像一条线索把(bǎ)每个职位串联(lián)起来(lái),给(gěi)每一位员工都赋予战略(luè)任务。通过(guò)制定每一个员工的(de)绩效目标(biāo),使企(qǐ)业战略、岗位、员工合为一体。
因此,电信企业绩效管(guǎn)理的主(zhǔ)要内容可以总结为:通过(guò)有(yǒu)效的目标分解和逐步逐层的切实(shí)落地帮助(zhù)企业实现预定的战(zhàn)略。并(bìng)在此基(jī)础(chǔ)上,理顺企业的管理流程(chéng),规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力。
二.电信企业(yè)绩(jì)效管理中的误区
目(mù)前,我(wǒ)国电信企(qǐ)业普遍引入绩效管(guǎn)理方(fāng)法,辅助战略实施。其中最主要(yào)的做法是企业根据公司的战(zhàn)略目标设计一系列(liè)关(guān)键考核指标(KPI)与奖罚机(jī)制,利用这些指标(biāo)引导(dǎo)各岗位员工朝公司确定的方向努(nǔ)力(lì)。与以往强调自我(wǒ)责任感、职业道德等激励方式相比,这种(zhǒng)通过考核(hé)个人(rén)绩效并与利益奖罚相挂钩的方式(shì),极大程度的调动了企(qǐ)业各岗位(wèi)员工的工作(zuò)积极性,带来了我国(guó)电(diàn)信企业战略实(shí)施效(xiào)果(guǒ)、运营效(xiào)率的普遍提升。但,我们必须承认,这种绩效考评模式并非是绩(jì)效管理方法和思想的全部内容,而且过(guò)份依赖绩(jì)效考评的绩效管理方式也已经给我国(guó)电信企业带来(lái)了许(xǔ)多弊端。
首(shǒu)先,最(zuì)直(zhí)接的结果是,企(qǐ)业中(zhōng)每个岗(gǎng)位、每(měi)个员工只关注于(yú)考核自己的指标,努力完成各自的考核(hé)目(mù)标,而缺乏相(xiàng)互之间的(de)协调一致性,个体行(háng)为缺乏从公司(sī)战略(luè)高度考虑的全局性。其次,企业年度绩效考核指标的制定(dìng)缺乏一致性、连贯性,变动时对各岗(gǎng)位、各员工的宣贯也(yě)不够,导致各岗位(wèi)员工为了减少绩效指标变动对个人考核结果的影响,在主要工作中坚持"平均主义"、"平衡主义"做法,而与公司绩效的(de)战略(luè)导向有所背离。再者,几(jǐ)年的绩效(xiào)考核下来,企(qǐ)业绩效管理工作变成了单(dān)纯的(de)"考评(píng)",而非管理,各岗位、员(yuán)工的压力在增加,工(gōng)作积极(jí)性在提高(gāo),但企业(yè)的战略方向并没有突出,主(zhǔ)要管理流(liú)程并没(méi)有明显的改善,绩效(xiào)管理的效果被大大(dà)降低(dī)。
总之(zhī),现阶(jiē)段,我国电信企(qǐ)业在(zài)绩(jì)效管理中普遍表(biǎo)现出以上三(sān)个主要问题,已经在相当程度上制(zhì)约了企业(yè)绩效管(guǎn)理工作的实施效果。追其(qí)原因(yīn),笔者认为,这种(zhǒng)问题的存在与我国目前的电(diàn)信企(qǐ)业管(guǎn)理(lǐ)现状有关,诸如:管理者的观念没有(yǒu)转(zhuǎn)变,企业员工的(de)素质水(shuǐ)平层次不齐,企业管理体系不清析、不完(wán)善等,但更主要的原因是企业管理(lǐ)者(尤其是企业的高层领导)对绩效管理(lǐ)认(rèn)识上存在误区,从而导致了绩(jì)效管理的方向性错(cuò)误。这(zhè)些误区主要(yào)表(biǎo)现在以下两方面(miàn):
第一, 将(jiāng)绩效考核等同于绩(jì)效管理。
这是电(diàn)信企业(yè)管理者中比较普遍(biàn)的一种误解,企业的管理者没有真正理解(jiě)绩效管理系统的真实(shí)含义(yì)。没有将之视(shì)为系统,而是(shì)简单地认为就是(shì)绩效考核,认为做了绩效评价(jià)就是绩效管(guǎn)理。这(zhè)是非常(cháng)严重的错误认识,绩效管理的概念告诉(sù)我(wǒ)们,它是管(guǎn)理者和职员持续的双(shuāng)向沟通的一个过(guò)程。而绩效考(kǎo)核只是绩效管理的一个环(huán)节(jiē),只是对绩效(xiào)管理(lǐ)的(de)前期工作的总(zǒng)结和(hé)评价,远非绩效管理的全(quán)部。在(zài)现实(shí)中(zhōng),电(diàn)信企业的管理者往(wǎng)往认为绩效评价的形式特别(bié)重要,总想设(shè)计出即省(shěng)力又有效的绩效评(píng)价指标与方法,以实现(xiàn)绩效管理。结果导致他们在寻找绩效(xiào)评价方法上花费了大量的(de)时间和(hé)精力(lì),却终不得其(qí)法。相(xiàng)反,考核指(zhǐ)标和(hé)办法的经(jīng)常(cháng)变动,更降低了绩(jì)效考核的意(yì)义。可以说,这种观念不转变(biàn),企业实施绩效管(guǎn)理只(zhī)能停留在书面和口(kǒu)头,不可能有任何实质(zhì)的改变(biàn)。
第二, 认为绩效管理只是人力资源(yuán)部的事情。
电信企业中,一个普遍的错误认识是:人(rén)力资源管(guǎn)理是人(rén)力资源(yuán)部的事情,绩效(xiào)管理是人力资源管理的一部分,当然(rán)由人力资源部来(lái)做。公司总经(jīng)理(lǐ)只做一些关于实(shí)施(shī)绩效管理的指(zhǐ)示,剩下的工作全部交给人力资源(yuán)部(bù),这也是我(wǒ)国电信(xìn)企业的绩效管理得不到有(yǒu)效实施(shī)的(de)一个(gè)重要原因。没错,人力资源部对绩效管理的有效(xiào)实施负有(yǒu)责任,但绝(jué)不(bú)是(shì)完全的责任。相反,人力资源部(bù)在绩效管(guǎn)理实施中应主(zhǔ)要扮演流程/程(chéng)序的制定者、工作表(biǎo)格的提供者和咨询顾问的角(jiǎo)色,至(zhì)于拍板推行则与人力资(zī)源部无关,人力资源部也做(zuò)不了这样(yàng)的工作(zuò)。而推行的责任在(zài)企业(yè)的高层,尤其要取得(dé)最(zuì)高(gāo)层的支持和战略指导。并(bìng)且,高(gāo)层的努力(lì)不(bú)只是(shì)每年绩效考核开始前(qián)的动员那么简单(dān),而是(shì)要贯穿整个始(shǐ)终,直到(dào)以战略为(wéi)导向的绩效管理(lǐ)的完全实施,以及绩效管理系统(tǒng)的进(jìn)一步完善更(gèng)新(xīn)。所以,我国电信(xìn)企业的主(zhǔ)要决策者们应该迅速(sù)转变观念,明确自身以及人力(lì)资源(yuán)部在绩效(xiào)管理中的责任分工,积极当好人(rén)力资(zī)源部的领(lǐng)导者、支持者(zhě)和(hé)拉拉队,领导人力资源部将这项重要的工(gōng)作推行(háng)下去。
三(sān).电(diàn)信(xìn)企业(yè)如何有效实施绩效管理
实(shí)践(jiàn)中,电信企业的管理者都普遍(biàn)承认绩效管理的重要性,但运作起来(lái),也普遍感到(dào)绩效(xiào)管理效果总令人不甚满意--员工绩效结果无法体(tǐ)现(xiàn)企业战(zhàn)略目标;考核过程犹如(rú)走过场等等。综合以上(shàng)分析(xī),笔者(zhě)认为,其根源在于:管理者对绩(jì)效管理认(rèn)识(shí)上(shàng)的误区,对绩效考核与管理本质(zhì)间的关系缺乏准确理解和有效的把握;即:错误的认(rèn)为绩效考核(hé)只是管理者(zhě)对员(yuán)工工作(zuò)结果的考评,而并非是管(guǎn)理者与员工(gōng)之间在目标引导下的互动、评价、交流和共同提升的管(guǎn)理过程。
借鉴先(xiān)进(jìn)经验,我国电信企业实施成功的绩效管理的关键在于(yú):首先,管理者(zhě)切实把握(wò)绩(jì)效考核(hé)与管理本质的正确关(guān)系(xì):树立面向员工、服务员(yuán)工的绩效考(kǎo)核理(lǐ)念,以战略(luè)导向对其工作业绩实施科学评价与反馈,实(shí)现企业战(zhàn)略与员工(gōng)发展的协调同步;其次,按照自上而下的原则(zé),将企业战略目(mù)标分解为部门(mén)目标,部门目(mù)标(biāo)再分解为各岗位任职员工的(de)工作计划和职责任务;第三,通过合理的资源配(pèi)置和(hé)组织管理,确保各岗(gǎng)位员工完(wán)成其个人的目(mù)标计(jì)划,顺(shùn)利履行其职责任务,企业战(zhàn)略目(mù)标(biāo)和(hé)部门目标的实(shí)现便水到渠成。具体(tǐ)实施过程建议如下:
第一,一(yī)个前提--认(rèn)真做好公司各岗位员(yuán)工的职务(wù)分析。
因为绩效管理的许多信息和数据都是从各(gè)岗位员(yuán)工的(de)职务说明书得到的,所(suǒ)以,一个必不可少(shǎo)的前提工(gōng)作(zuò)就是进行职务分析,制(zhì)定职务(wù)说明书(shū),针(zhēn)对每个岗位员工的工作(zuò)进行认真细致的分析(xī)。如(rú)今,在我(wǒ)国许多电信企业中,这项工作要么(me)是一个(gè)空白,要么只有一个泛泛的岗(gǎng)位描述,极大的阻碍了(le)绩效考评办法制定的科学性与准确性,也(yě)影响到绩效管理(lǐ)的实(shí)施(shī)效果。因此(cǐ),为了更好地(dì)推行绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理,建议我国电信企业宁可(kě)多花一些时间或借助专业咨询公司,也要在这项(xiàng)工作上做好做细。
第二,在(zài)企业中(zhōng)高层管理者中,取得(dé)对正确(què)绩效管理(lǐ)理念(niàn)的认(rèn)同(tóng)和支持。
取得高层管理者的认同和支持,对于绩效管理工作的有效实施来说特别重要。首先,必须(xū)由人力(lì)资源(yuán)部组织,在高层管理(lǐ)者中宣(xuān)传正确(què)的绩效管理的理(lǐ)论、方法、意义(yì)和作用,说服高(gāo)层管理者,并形(xíng)成企业(yè)正确(què)的绩效管理理念。然(rán)后,在高层管理者的指导和主持下,由人(rén)力资源部与之一起推(tuī)动实施。实施的重要环节都要向高(gāo)层管(guǎn)理者汇报,并通过(guò)高层管(guǎn)理者的宣贯和意志将之(zhī)传达下去,使绩效管理(lǐ)的每个(gè)环节都落到(dào)实(shí)处,收到实效。
第三,由人力资源(yuán)部(bù)牵头组织制定完善的绩效管理实施方案。
在(zài)取得高层管理者的认同和支持之后,人力资源(yuán)部门(mén)应认真牵头组织制定企(qǐ)业的绩效管(guǎn)理实施方案,内容(róng)主要包括绩效管理的政策方(fāng)针、实(shí)施流程、组织保障、管理责任、绩效考(kǎo)评办法等五大部(bù)分。但需要(yào)说明,方案并不是人力资源(yuán)部闭门造(zào)车的产(chǎn)物,而是(shì)人力资源部在充(chōng)分听取各部门、各(gè)岗位员工(gōng)真(zhēn)实建议和意见的基础上,在与(yǔ)公司(sī)高层管理者(zhě)反(fǎn)复沟通的基础上最终确定的。这是一系列(liè)复杂(zá)的沟(gōu)通、交流(liú)过(guò)程。但只有这样,该方案才具有实际的(de)可行性,也为其他环节的(de)顺利(lì)执行打下了坚(jiān)实的基础。
第四,由(yóu)上到(dào)下进行方案的广泛宣贯与(yǔ)交流。
任(rèn)何一种新(xīn)的管理手段的实施都(dōu)离不开广泛的宣传贯彻。因此,绩(jì)效(xiào)管理(lǐ)方案出台后,国内(nèi)电信企业(yè)要在内部利用多种途径进行广泛(fàn)而充分的宣贯与交流(liú),转变各岗位(wèi)员工的固有思(sī)想,形成新的(de)接受绩效管理的理念,为绩效管理工(gōng)作的(de)顺利推广创造(zào)良好(hǎo)的企业氛围。在宣贯交流(liú)的过程(chéng)中,特别要提到,由高层(céng)管理者带头(tóu)传达、讲解和(hé)进行交流(liú)的(de)效果往往(wǎng)会更加突(tū)出,更(gèng)容易得(dé)到广大部门管理者、员工(gōng)的重视(shì)和参与。同时,在(zài)宣贯的过程中,加入绩效管(guǎn)理相关知识的专(zhuān)业培训,会收到更(gèng)好的效果。
第五,在实施过程中,管理者与职(zhí)员之间要坚持不(bú)断的(de)沟(gōu)通与交流。
首(shǒu)先(xiān),绩效管理的不断沟(gōu)通过程,不(bú)仅使管理者能够及时了解下属工作任务(wù)的完成情(qíng)况(kuàng),并(bìng)为下属提出建议、提供支持,而且(qiě)这(zhè)样的一系列沟通过程,也(yě)是其(qí)个(gè)人管(guǎn)理方式的调整过程,更是(shì)其管理角色的重新定位和管理水平(píng)的提升过程。这(zhè)样做,不论对企业战略(luè)的顺利实施,还是对沟通双(shuāng)方的自身发展而言,都是百利(lì)而无一害的。其次,在不断的沟通过程中(zhōng),要在日常事务上建立由上下级、同(tóng)级之间构成的定期(qī)沟通、交流机制,而在突发事务上建立起跨(kuà)级沟通的快速反应机制,在确保沟通的(de)广泛性、连(lián)续性的同時(shí),降低沟通成本,提高沟通效率(lǜ)和效果(guǒ)。
这里还要特别强调两点:第一,这种沟通应该是(shì)就具体事务的定期(qī)沟通机制。即(jí):每次沟通的内容(róng)应具有针对性,而不要泛泛(fàn)而(ér)谈以影响效率;并且管理者和职员要(yào)设定(dìng)好沟通的(de)时(shí)间和(hé)时间间隔,保(bǎo)持沟通的连(lián)续性(xìng)。第二,沟(gōu)通具有建设性。沟通的结果(guǒ)能够(gòu)给员工今(jīn)后(hòu)绩效的改善和提高提供建设性(xìng)的建议(yì),帮助员工提高绩效水平,帮(bāng)助管理者控制战略目标(biāo)的顺(shùn)利实(shí)现。